一般社団法人DR協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会が取得する個人情報を適切に取り扱い、保護するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1．事業者情報
名称：一般社団法人DR協会
所在地：広島県広島市中区大手町1-1-20 相生橋ビル7階A号室
代表者：藤本 康平
2．取得する情報
当協会は、お問い合わせフォーム等を通じて、次の情報を取得することがあります。
法人名・施設名
氏名、役職
メールアドレス、電話番号
法人・施設の種別
採用を希望する職種や採用状況
お問い合わせ・ご相談の内容
求人票その他の添付ファイル
その他、ご本人が当協会に提供した情報
IPアドレス、閲覧履歴、Cookie等のアクセス情報
3．利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
お問い合わせ、ご相談への回答および連絡
求人票の診断、採用課題の整理および改善提案
面談や打ち合わせの日程調整
当協会のサービスに関する案内および提案
契約の締結、サービスの提供および対応履歴の管理
不正利用の防止および当サイトの安全な運営
個人を特定できない形に加工した統計情報の作成およびサービス改善
4．添付ファイルの取り扱い
当協会は、求人票の診断およびお問い合わせ対応に必要な範囲で、送信された添付ファイルを利用します。
添付ファイルには、応募者、職員、患者、利用者その他の第三者を特定できる情報、履歴書、職務経歴書、本人確認書類、健康・病歴等の要配慮個人情報、マイナンバーを含めないでください。
求人票に担当者の個人名、個人のメールアドレス、携帯電話番号等が記載されている場合は、必要に応じて削除またはマスキングしてから送信してください。
当協会は、お問い合わせ対応に不要な個人情報が含まれていると判断した場合、当該ファイルを閲覧せずに削除することがあります。
5．保管期間
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管します。
求人票等の添付ファイルは、原則として診断またはお問い合わせ対応の完了後、6か月以内に削除します。お問い合わせ内容および対応履歴は、原則として対応完了後、3年間保管した後、安全な方法で削除します。
6．第三者への提供
当協会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
その他、個人情報保護法で認められている場合
7．業務委託
当協会は、Webサイトの運営、フォームの管理、メールの送受信、データの保管等を外部事業者へ委託することがあります。
委託する場合は、必要な範囲に限定して情報を取り扱わせるとともに、委託先の選定および適切な監督を行います。
8．安全管理措置
当協会は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、システムの更新、委託先の管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
9．開示・訂正・削除等
ご本人から、当協会が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止または削除等の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。
10．プライバシーポリシーの変更
当協会は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上でお知らせします。
11．お問い合わせ窓口
一般社団法人DR協会
所在地：広島県広島市中区大手町1-1-20 相生橋ビル7階A号室
メールアドレス：info@dr-kyokai.jp
制定日：2026年8月5日
